役員会 (2~6年生から それぞれ1名以上)
✤ 主な活動内容
PTA活動のとりまとめや、PTAを代表して外部に対応します。
・PTA活動全体の仕組みの改善検討
・総会、運営委員会の開催
・委員会、同好会等のとりまとめ
・お手伝いの募集、実施
・学校行事(含む近隣中学)への参加
・外部団体の会議への参加
✤ 各担当の役割
【会長(1名)】
・全体を見まわして調整(役員会、運営委員会の運営)
・学校との各種調整
・PTA配布物チェック
・指名委員会との調整
・外部会議対応
【副会長(3名~)】
・学級担当副会長、地区担当副会長、実行担当副会長、PTA協議会担当副会長(年度により)があります
・担当委員会と役員会との窓口、委員会運営サポート
・運営委員会、総会の司会
・担当中学校対応(入学式、卒業式、地域教育連絡協議会、子ども地域活動促進事業実行委員会出席)
・担当団体対応(同好会、わくサタ委員会、SYC、宮前青少年委員会)
【書記(2名~)】
・役員会のスケジュール管理(秘書的役割)
・文書の作成、保存
・会議出席者への出席・文書提出依頼(総会、運営委員会など)
・会議の会場予約、設営主導
・まちこみメールの配信
・PTAメールの管理
【会計(2名~)】
・会費管理(集金、ゆうちょ銀行対応、精算、会計監査対応)
・予算作成
・会員名簿管理
・転出入対応(会費精算、転入生ポーチ準備、入退会手続き)
・PTA保険
・コピー機管理、備品管理Copyright ©松庵小学校PTA (SHOAN Elementary School Parent-Teacher Association) . All rights reserved.
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