役員会 (2~6年生から それぞれ1名以上) 

✤ 主な活動内容

PTA活動のとりまとめや、PTAを代表して外部に対応します。

 

PTA活動全体の仕組みの改善検討

・総会、運営委員会の開催

・委員会、同好会等のとりまとめ

・お手伝いの募集、実施

・学校行事(含む近隣中学)への参加 

・外部団体の会議への参加 


✤ 各担当の役割  

【会長(1名)】

・全体を見まわして調整(役員会、運営委員会の運営)

・学校との各種調整

PTA配布物チェック

・指名委員会との調整

・外部会議対応

 

【副会長(3名~)】

・学級担当副会長、地区担当副会長、実行担当副会長、PTA協議会担当副会長(年度により)があります

・担当委員会と役員会との窓口、委員会運営サポート

・運営委員会、総会の司会

・担当中学校対応(入学式、卒業式、地域教育連絡協議会、子ども地域活動促進事業実行委員会出席)

・担当団体対応(同好会、わくサタ委員会、SYC、宮前青少年委員会)

 

【書記(2名~)】

・役員会のスケジュール管理(秘書的役割)

・文書の作成、保存

・会議出席者への出席・文書提出依頼(総会、運営委員会など)

・会議の会場予約、設営主導

・まちこみメールの配信

PTAメールの管理

 

【会計(2名~)】

・会費管理(集金、ゆうちょ銀行対応、精算、会計監査対応)

・予算作成

・会員名簿管理

・転出入対応(会費精算、転入生ポーチ準備、入退会手続き)

PTA保険

・コピー機管理、備品管理